Dataskyddsinformation

Detta gäller från 6 september 2022

Denna dataskyddsinformation avser de tjänster som tillhandahålls av Plexian AB (publ), org.nr: 559109–0559, (”Plexian” eller ”vi”) på plexian.se, genom Edge Publish samt i förekommande fall andra digitala kanaler . Den avser också behandling av personuppgifter vid annan kontakt med oss, till exempel vid anmälan avseende nyhetsbrev och vid kontakt med oss i rollen som en leverantörs kontaktperson.

Plexian är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för din användning av Edge Publish, vårt tillhandahållande av tjänsterna och vid annan kontakt med oss. I denna dataskyddsinformation redogör vi för hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter som du har i förhållande till dina personuppgifter enligt den europeiska dataskyddsförordningen och kompletterande svensk lagstiftning (”GDPR”).

Plexian värdesätter din personliga integritet och arbetar strukturerat för att genom såväl tekniska som organisatoriska säkerhetsåtgärder säkerställa att din personliga integritet inte kränks. Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med GDPR. Vi är måna om att du ska känna dig trygg i dina kontakter med oss.

Insamling av personuppgifter

I det här avsnittet beskriver vi de typer av personuppgifter som vi samlar in eller skapar.

Transaktionsdata

Vi samlar in uppgifter från dig när du registrerar dig i Edge Publish, till exempel inställningar och om du vill ta emot marknadsföring från oss samt eventuella meddelanden till vårt supportteam.

Övrig information

Vi kan också samla in teknisk information i samband med din användning av tjänsten, eller vid annan kontakt med oss, såsom webbläsarinformation, webbplatser som du har hänvisats från, sidor som du besöker i tjänsten och din IP-adress.

Annan kontakt med oss

När du kontaktar oss i en annan roll än som användare av Edge Publish, till exempel för att anmäla dig till vårt nyhetsbrev eller i egenskap av kontaktperson hos en av våra leverantörer, behandlar vi de personuppgifter som är nödvändiga för ändamålet. Det rör sig i regel om namn och e-postadress.

Varför vi samlar in dessa uppgifter och hur länge vi behåller dem

Plexian använder personuppgifterna för de syften som anges nedan.

Fullgörande av avtal

Det huvudsakliga ändamålet med vår insamling och behandling av personuppgifter enligt ovan är att inom ramen för vår tjänst dokumentera, administrera samt uppfylla våra avtalsförpliktelser gentemot dig (Art. 6.1 b GDPR). Detta innebär att vi i det fall du inte förser oss med dessa uppgifter, inte kan leverera tjänster i enlighet med vårt avtal med dig.

Efter avtalets upphörande fortsätter vi att behandla uppgifterna om det är nödvändigt för att kunna hjälpa till med, motverka eller försvara rättsliga anspråk, men aldrig längre än tills en tvist avslutas eller något anspråk blir föråldrat. Den allmänna preskriptionstiden enligt preskriptionslagen är för närvarande tre år. Tidsfristen kan förlängas men aldrig längre än tio år.

Rättslig förpliktelse

Vi behandlar även dina personuppgifter för att fullgöra eventuella rättsliga förpliktelser som åvilar Plexian som personuppgiftsansvarig (Art. 6.1 c GDPR).

Lagring av personuppgifter för bokföringsändamål måste sparas i sju år från räkenskapsårets slut. Personuppgifter som erhållits i samband med kundkontroll och utredningar om misstänkta transaktioner sparas för att identifiera och hantera risken för penningtvätt och finansiering av terrorism. Den personliga informationen lagras för detta ändamål i fem år från det att avtalsrelationen avslutades eller transaktionen ägde rum.

Berättigat intresse

Vi kan komma att använda dina personuppgifter utifrån ett berättigat intresse. Berättigat intresse är en rättslig grund för behandling av personuppgifter, som innebär att behandlingen är tillåten förutsatt att vi i varje fall har gjort en avvägning av Plexians intresse av att behandla personuppgifterna mot din rätt till integritet (Art. 6.1 f GDPR).

Vi kan komma att behandla dina kontaktuppgifter för att informera dig om erbjudanden och kampanjer från oss eller våra samarbetspartners. Du kommer i så fall att först ha fått möjlighet att välja bort eller, om så krävs, aktivt samtycka till denna behandling. Du kan också kontakta oss senare och meddela att du inte vill ha denna typ av marknadsföring, genom att ringa eller skicka epost till vår kundtjänst. Kontaktuppgifter hittar du sist i dokumentet.

Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter för att säkerställa nätverks- och informationssäkerhet. Vi använder dem vidare vid utveckling av våra tjänster inklusive för teständamål men i dessa fall är uppgifterna i regel pseudonymiserade för att säkerställa din integritet.

Vi kan vidare komma att behandla dina personuppgifter om du är kontaktperson hos en av våra leverantörer eller liknande.

Behandling av personuppgifter enligt ovan gäller så länge det finns ett aktivt avtal mellan Plexian och dig eller, i förekommande fall, din uppdragsgivare samt under en begränsad tid efter att avtalet har avslutats.

Samtycke

Vi kan även komma att använda dina personuppgifter baserat på ditt samtycke (Art. 6.1 a GDPR). Detta gäller till exempel om du anmäler att du vill ha vårt nyhetsbrev eller annars ber oss kontakta dig. Vi behandlar då dina personuppgifter så länge samtycke föreligger och det är nödvändigt för att fullfölja syftet med vår behandling.

Överföring av personuppgifter till tredje part

Vi delar dina personuppgifter med tredje part endast om det krävs enligt gällande lag, om det är nödvändigt för att fullgöra våra tjänster och uppfylla våra förpliktelser gentemot dig som användare av våra tjänster och/eller det baseras på ett berättigat intresse. Vi har leverantörer och samarbetspartners som tillhandahåller tjänster åt oss och som hjälper oss att behandla dina personuppgifter på ett säkert sätt.

När vi delar dina personuppgifter säkerställer vi att mottagaren behandlar dem i enlighet med dataskyddsförordningen. Vi ingår till exempel så kallade personuppgiftsbiträdesavtal med våra leverantörer. Vid datadelning med samarbetspartners kan de komma att behandla dina personuppgifter i enlighet med sin egen dataskyddsinformation men enbart för det syfte som uppgifterna har delats. All vidare användning av uppgifterna av dessa mottagare är utesluten. Så långt det är möjligt kommer uppgifterna att lämnas ut i anonymiserad form.

Plexian kommer inte dela, sälja, överlåta eller på annat sätt lämna ut dina personuppgifter till annan tredje part.

Överföring av personuppgifter till tredje land

Plexian strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Men i vissa situationer, såsom när vi delar din information med en leverantör eller underleverantör med verksamhet utanför EU/EES, kan det vara så att dina personuppgifter överförs utanför EU/EES. Vi säkerställer en lämplig skyddsnivå för dina personuppgifter, även när uppgifterna överförs utanför EU/EES. Dina rättigheter till uppgifterna (som du kan läsa mer om i avsnitt 6) påverkas inte heller av att uppgifterna överförs utanför EU/EES.

Vill du ha mer information om våra skyddsåtgärder kan du alltid kontakta oss. Kontaktuppgifter hittar du sist i dokumentet.

Länkar till externa webbplatser

För att du som användare av Edge Publish ska kunna ta del av erbjudanden och information från vårt nätverk av handlare, publiceras material från tredje part i Anpassad Appen av Plexian. I detta material kan det finnas länkar till externa webbplatser eller liknande. Notera att för den personuppgiftsbehandling som kan förekomma på sådana webbplatser eller liknande ansvarar inte Plexian, utan för sådan behandling gäller respektive tredje parts dataskyddsinformation.

Dina rättigheter

Du som användare av Edge Publish eller som på annat sätt har kontakt med oss, har rätt att få information om vilka personuppgifter som behandlas av oss och har därmed rätt att få ett registerutdrag. Du har rätt till denna information kostnadsfritt och utan angivande av skäl vid ett tillfälle per år. Du har också rätt att vända dig till oss för att;

Kontaktuppgifter för att framställa en begäran enligt ovan hittar du sist i dokumentet. Din begäran och/eller invändning enligt ovan prövas av oss i varje enskilt fall vilket i vissa fall kan resultera i att vi inte kan tillmötesgå din begäran. Vi kan inte radera uppgifter eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter om uppgifterna behöver sparas på grund av avtalsförhållande eller på grund av lagstiftning.

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter i någon mån strider mot GDPR, har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) Lämna ett klagomål enligt GDPR | IMY Kontaktuppgifter till IMY följer nedan.

Postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm

Telefon: 08-657 61 00

E-post: imy@imy.se

Hur vi använder kakor (cookies) och annan spårningsteknik

För att tillhandahålla en kundanpassad upplevelse förekommer det att Plexian använder kakor och liknande spårningsteknik i våra olika gränssnitt, såsom vår webbplats. Du kan hitta information om den spårningsteknik som Plexian använder, och information om hur du accepterar eller avböjer spårningstekniken, i vårt Meddelande om cookies samt i respektive gränssnitt.

Kontakta oss

För att utöva dina rättigheter enligt denna dataskyddsinformation, för att framföra klagomål eller om du har frågor i övrigt går det bra att kontakta oss enligt nedan:

Plexian AB (publ), Gustav Adolfs Torg 8B, 211 39 Malmö

Telefon: 040-602 54 15

E-post: support@plexian.se